Konsultan Peningkatan Sistem Akreditasi Online Pusdiklat BNPB
Latar belakang:
Mercy Corps Indonesia adalah bagian dari keluarga Mercy Corps global, sebuah organisasi global terkemuka yang didukung oleh keyakinan bahwa dunia yang lebih baik adalah mungkin. Dalam bencana, dalam kesulitan, di lebih dari 40 negara di seluruh dunia, kami bermitra untuk menerapkan solusi berani ke dalam tindakan — membantu orang menang atas kesulitan dan membangun komunitas yang lebih kuat dari dalam.
Program Investing in Human Capital for Disaster Management (INVEST DM) 2.0 di Indonesia dimulai pada 17 Mei 2021. INVEST DM 2.0 dibangun berdasarkan pencapaian program Technical Assistance and training team (TATTs) USAID/BHA (2014-2019) dan tahap pertama program INVEST DM (Mei 2019-Jan 2021). Bantuan program difokuskan pada tingkat nasional, dengan banyak intervensi diharapkan mengalir ke bawah untuk penyerapan sub-nasional. Ini secara langsung mendukung Pemerintah Indonesia (GOI) Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) dalam membangun kemampuan tenaga kerjanya (reformasi birokrasi dan peningkatan kapasitas) dan kapasitas PB nasional melalui inisiatif pendidikan dan pelatihan serta sistem dan strategi yang ditingkatkan. Ini akan berkontribusi pada penguatan institusi DRM sub-nasional dan orang-orang di tingkat administrasi utama yang akan lebih siap dan mampu memenuhi mandat mereka untuk memberikan layanan DRM yang efektif dan menyelamatkan nyawa.
INVEST DM 2.0 mengambil pendekatan konsorsium untuk implementasi program dengan Mercy Corps sebagai mitra utama dan pelaksana: Yayasan Mercy Corps Indonesia (YMCI) dan University of Hawaii (UoH). Kemitraan ini telah membangun kolaborasi yang kuat dengan Pemerintah Indonesia (Pemerintah Indonesia) dalam aspek-aspek utama peningkatan kapasitas organisasi dan tenaga kerja, pendidikan dan pelatihan, serta kebijakan dan perencanaan dalam PRB di berbagai lapisan pemerintahan.
Program ini bekerja dengan unit teknis mitra BNPB untuk memberikan dukungan konsultasi dan bantuan teknis, yang disesuaikan dengan penelitian, peningkatan dan/atau mendukung pembentukan, penerapan, dan pengukuran inisiatif pengembangan organisasi untuk meningkatkan keterampilan dan profesional tenaga kerja untuk mencapai budaya kinerja tinggi . Hal ini akan dicapai melalui mendukung agenda reformasi BNPB pengembangan organisasi dan manajemen perubahan untuk pegawai negeri sipil.
Dalam memaksimalkan peran dan fungsinya dalam memberikan pelatihan DM, Pusdiklat PB telah memperoleh akreditasi dari Badan Administrasi Negara (LAN) pada tahun 2016, yang memungkinkan Pusdiklat PB untuk melakukan akreditasi untuk pelatihan lembaga DM. Namun dalam melakukan akreditasi Pusdidklat menggunakan pedoman akreditasi berdasarkan peraturan LAN Nomor 25 tahun 2015 tentang Pedoman Akreditasi Pusdiklat PB dengan tujuan untuk menjamin kualitas Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) tenaga profesional DM yang dilakukan melalui rangkaian evaluasi seperti dari unsur kelembagaan, tenaga pendidik, pengembangan kurikulum, fasilitas pelatihan dan penjaminan mutu.
Akreditasi balai pelatihan PB melalui Pusdiklat dilakukan untuk menjamin penjaminan mutu balai pelatihan PB, sehingga peserta diklat mendapatkan keterampilan dan kompetensi berdasarkan keterampilan yang dibutuhkan oleh tenaga profesional PB dengan mata kuliah PB terkait seperti PB dasar, manajemen risiko PB, kebencanaan, dan kesiapsiagaan. Akreditasi merupakan langkah penting menuju pengembangan tenaga kerja di institusi PB seperti BNPB, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM), dll. BNPB bertujuan untuk menyediakan platform akreditasi online, Siakang https://siakang.bnpb.go.id/ sebagai langkah perluasan akses pelatihan akreditasi bagi institusi DM. Pemanfaatan Siakang di Pusdiklat PB tidak hanya akan menambah jumlah lembaga pelatihan yang akan diakreditasi tetapi juga akan membantu lembaga eksternal dalam mendapatkan akses akreditasi dengan menyediakan platform akreditasi online yang memungkinkan asesor di Pusdiklat untuk mengevaluasi kinerja lembaga yang akan diakreditasi dari berbagai perspektif seperti kurikulum pelatihan, pelatih serta infrastruktur lembaga pelatihan dengan membentuk mekanisme koordinasi pelatihan baik secara online maupun tatap muka, yang memenuhi tujuan pelatihan sesuai dengan keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan oleh PB aktor di Indonesia.
Sistem Siakang dikembangkan oleh Pusdiklat dengan dukungan INVEST DM pada tahun 2020. Sistem ini dikembangkan untuk membantu memfasilitasi akreditasi institusi PB secara lebih efektif dan efisien dengan menggunakan platform online dan sentralisasi dokumen yang diperlukan untuk proses akreditasi. Platform ini akan membantu Pusdiklat PB dalam menilai kinerja, infrastruktur, dan sumber daya manusia lembaga BK terkait untuk diakreditasi. Siakang dikembangkan dengan menggunakan system Drupal 8 sebagai kerangka utama untuk menambahkan beberapa fitur yang telah disesuaikan berdasarkan kebutuhan Pusdiklat PB sebagai berikut:
- Fitur Lembaga Diklat yang memungkinkan Pusdikat PB untuk mengisi data dan informasi serta memungkinkan tim untuk mendownload dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan akreditasi yang telah diunggah oleh institusi DM eksternal.
- Fitur Tim Asesor yang memungkinkan asesor Pusdiklat menilai atau mempertimbangkan institusi PB yang akan diakreditasi berdasarkan penilaian asesor.
- Sekretariat Fitur Akreditasi memungkinkan tim untuk menerima permintaan institusi PB dan membuat akun untuk institusi PB, memilih asesor yang tersedia, dan memverifikasi dokumen yang diunggah oleh institusi PB yang diperlukan untuk akreditasi.
Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan fungsi Siakang dalam membantu akreditasi institusi PB di Indonesia, Pusdiklat BNPB dan program INVEST DM 2.0 bertujuan untuk meningkatkan fitur Siakang untuk mendukung tidak hanya asesor dan Pusdiklat BNPB tetapi juga lembaga eksternal PB dalam memperoleh akreditasi dari BNPB untuk mendukung program pelatihan mereka. Pada tahun ini, sistem Siakang telah digunakan oleh Pusdiklat BNPB sebagai Sekretariat, tim Assessor dan tim penilai untuk melakukan penilaian ke 3 lembaga BPSDM yang mengajukan yaitu, BPSDM Jawa Timur, BPSDM Kalimantan Barat, BPSDM Bangka Belitung. Ada masukan dari pihak Pusdiklat BNPB untuk melakukan perubahan tata cara penilaian oleh salah satu peran di Siakang yaitu Tim Penilai. Tim penilai adalah tim yang memberikan penilaian akreditasi final berdasarkan rapat sidang bersama Sekretariat dan tim Assessor.
Informasi selengkapnya bisa di lihat di attachment